Порядок підбору та направлення дітей до закладів оздоровлення та відпочинку за кошти субвенції з обласного та місцевого бюджетів

1. Цей Порядок визначає умови організації підбору та оздоровлення дітей у закладах оздоровлення та відпочинку Чернівецької області.

2. Путівками за кошти субвенції з обласного бюджету забезпечуються діти, віком від 7 до 18 років, які потребують особливої соціальної уваги і підтримки, проживають на території Чернівецької області та категорії, яких визначені додатком до цього Порядку.

3. Путівкою забезпечується дитина пільгової категорії відповідно до цього Порядку один раз на рік з урахуванням того, що їй не надавалась в поточному році путівка до дитячих закладів оздоровлення області та за її межами за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів.

4. Строк перебування дитини пільгової категорії в дитячому закладі оздоровлення повинен становити не менше 21 дня.

5. Батьки дітей пільгових категорій мають право вільного вибору дитячого закладу Чернівецької області.

6. Сільська рада у межах повноважень:
1) призначає відповідальний підрозділ, на який покладаються обов’язки з питань організації роботи з оздоровлення відповідно до вимог цього Порядку (далі – Відповідальний підрозділ);
2) здійснює забезпечення дітей пільгових категорій послугами оздоровлення з дотриманням вимог додатку до цього Порядку в межах виділених коштів субвенції з обласного бюджету на поточний рік;
3) щомісячно, до 5 числа, подає Департаменту соціального захисту звіт за попередній місяць про кількість оздоровлених дітей;

4) укладає договір із дитячим закладом та одним із батьків дитини пільгової категорії (особою, яка їх замінює) про відшкодування вартості путівки.
Договір укладається у трьох примірниках (один – для сільської ради, другий – для дитячого закладу, третій – для батьків дитини пільгової категорії (особи, яка їх замінює)). Усі примірники договору, підписані сільською радою та одним із батьків дитини пільгової категорії (особою, яка їх замінює), і скріплені печаткою, передаються до дитячого закладу для підписання.
7. У договорі зазначаються обов’ язки сторін:
Зобов’ язання Гуманітарного відділу Топорівської територіальної громади:
1) здійснює облік дітей пільгових категорій територіальної громади, які мають право на забезпечення путівками шляхом відшкодування вартості путівки оздоровчим закладам, за їх місцем проживання;
2) роз’яснює батькам дітей пільгових категорій порядок забезпечення путівками;
3) здійснює реєстрацію заяв та веде облік дітей пільгових категорій для забезпечення путівками на оздоровлення у порядку черговості подання заяв;
4) для взяття на облік для забезпечення путівкою на оздоровлення один із батьків (особа, яка їх замінює) дитини пільгової категорії подає до Гуманітарного відділу заяву про взяття на облік для отримання путівки та документи, передбачені додатком до цього Порядку;
5) надсилає список дітей пільгових категорій дитячому закладу, а також інформує одного з батьків (особу, яка їх замінює) дитини пільгової категорії про результати розгляду поданих документів;
6) доводить до відома одного з батьків (особи, яка їх замінює) дитини пільгової категорії інформацію про умови проживання, харчування, перелік процедур, що будуть надані дитині за період оздоровлення в обраному ним дитячому закладі;

7) у разі отримання від обраного батьками (особою, яка їх замінює) закладу відмови щодо прийняття їхньої дитини на оздоровлення інформує про це одного з батьків і пропонує обрати інший заклад;
8) якщо дитина пільгової категорії не використала своє право на оздоровлення, забезпечує таким оздоровленням наступну за черговістю дитину пільгової категорії;
9) якщо дитина пільгової категорії, яка перебуває на обліку для забезпечення путівками на оздоровлення у Відповідальному підрозділі, одержала в поточному році путівку за кошти державного або місцевого бюджету в іншій організації, вона знімається з обліку;
10) несе відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у списках дітей для забезпечення путівками.
Зобов’язання фінансового відділу та відділу бухгалтерського обліку та звітності:

11) доводить до відома одного з батьків (особи, яка їх замінює) дитини пільгової категорії інформацію про обсяг коштів, необхідний для проведення доплати (у разі наявності різниці між вартістю путівки та розміром відшкодування вартості путівки);

12) несе відповідальність за забезпечення путівками дітей шляхом відшкодування вартості путівки дитячим оздоровчим закладам;

13) у разі встановлення факту забезпечення путівкою дитини пільгової категорії з порушенням чинного законодавства, фінансовий відділ вживає заходи щодо повернення коштів, перерахованих як відшкодування вартості путівки на оздоровлення, на розрахунковий рахунок сільської ради.

Зобов’язання дитячого закладу:

14) надає Відповідальному підрозділу документ, що підтверджує проведення державної атестації закладу або довідку про те, що атестація закладу планується, інформацію про умови проживання, харчування, перелік процедур, що будуть надані дитині пільгової категорії за період оздоровлення та вартість путівки, копію «Акта приймання дитячого оздоровчого закладу» у поточному році або за попередній рік за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’ я України від 11.07.2000 №160, гарантійний лист про згоду на оздоровлення дітей пільгових категорій відповідно до списку, надісланого Гуманітарним відділом та про готовність укласти договір;

15) у триденний строк після заїзду дітей пільгових категорій повідомляє Департамент та Гуманітарний відділ про кількість фактично прибулих дітей до дитячого закладу у відповідності із договорами та поданими списками;

16) у п’ятиденний строк, після надання послуг, подає сільській раді акт надання послуг, підписаний трьома сторонами для проведення розрахунків за результатами наданих послуг дитячим закладом за відповідний звітний період згідно з умовами договору та зворотні талони до путівок.
8. Приїзд та від’їзд дітей до обласних закладів оздоровлення організовують батьки самостійно.
9. У разі відмови дитини пільгової категорії від оздоровлення, один із батьків повинен не пізніше ніж за п’ять днів до початку заїзду повідомити про це Гуманітарний відділ.

10. За фактом відмови дитини пільгової категорії від путівки складається відповідний акт за формою, затвердженою Гуманітарним відділом.

11. У разі встановлення під час прийому дитини факту забезпечення путівкою не за призначенням (дитина направлена до дитячого закладу без відповідного медичного обстеження або з медичними протипоказаннями, з неналежним чином оформленою медичною довідкою, є молодшою або старшою від зазначеного в цьому Порядку віку тощо) така дитина до дитячого закладу не приймається і відбуває до місця проживання з особою, яка її супроводжує.
12. Факт виявленого порушення фіксується складанням працівниками дитячого закладу акту у трьох примірниках. Один примірник акту надсилається до сільської ради, другий примірник Гуманітарному відділу.
13. У разі дострокового вибуття дитини пільгової категорії із дитячого закладу сільська рада проводить оплату за використану частину путівки.
14. Відповідальність за достовірність інформації про кількість невикористаних ліжко-днів несе дитячий заклад відповідно до норм чинного законодавства.
15. Документи, зазначені в додатку до цього Порядку, зберігаються Гуманітарним відділом протягом 3-х років.