Інформація про дотримання вимог нормативно-інструктивних документів щодо перевезення організованих груп дітей, учнівської молоді на відпочинок та оздоровлення, в туристичні подорожі та екскурсії

Основними документами, що регламентують організацію відповідних перевезень є:

– Указ Президента України від 20.05.2004 №570/2004 «Про заходи щодо посилення безпеки пасажирських перевезень автомобільним транспортом»;

– Постанова Кабінету Міністрів України від 21.12.2005 №1251 «Про затвердження Порядку організованого виїзду дітей за кордон на відпочинок і оздоровлення» (із змінами);

– спільний наказ Міністерства транспорту України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства України у справах сім’ї, дітей та молоді від 27.07.2004 №672/831/623/120 «Про затвердження порядку взаємодії з питань забезпечення організованих груп дітей на оздоровлення в табори відпочинку та інші оздоровчі заклади, а також проведення туристичних та екскурсійних подорожей (поїздок)»;

– наказ Міністерства освіти і науки України від 02.10.2014 №1124 «Про затвердження нормативно-правових актів, які регламентують порядок організації туристсько-краєзнавчої роботи», зокрема Інструкція щодо організації та проведення екскурсій і подорожей з учнівською та студентською молоддю;

– інструктивні листи Міністерства освіти і науки України від 27.04.2010 №1/9-286 «Щодо організації екскурсійних поїздок», від 12.05.2010 №1/9-311 «Про гігієнічні вимоги до умов перевезення».

Відповідальними організаторами поїздок школярів можуть бути тільки штатні працівники закладів освіти. Кількість супроводжуючих осіб визначається із розрахунку один супроводжуючий на 10 дітей, медичних працівників – один лікар на 30 дітей.

З метою недопущення порушень вимог чинного законодавства з питань перевезення організованих груп дітей організаторам відповідних поїздок необхідно чітко дотримуватися вимог.

Дозвіл на перевезення організованих груп дітей видає:

• в межах області – Гуманітарний відділ – відділ освіти, культури, молоді та спорту Топорівської сільської ради;
• за межі області – Департамент освіти і науки облдержадміністрації;
• за межами України (за кордон) – Департамент освіти і науки облдержадміністрації.

Для отримання Дозволу Департаменту освіти і науки Чернівецької облдержадміністрації на перевезення організованих груп дітей, учнівської молоді за межі області в туристичні подорожі та екскурсії, на відпочинок та оздоровлення, необхідно подати наступні документи:

для перевезення автотранспортом

• відношення (клопотання) Гуманітарного відділу – відділу освіти, культури, молоді та спорту Топорівської сільської ради на ім’я директора Департаменту освіти і науки облдержадміністрації;
• наказ закладу освіти щодо організації перевезень організованих груп дітей, учнів;
• список учнів-учасників встановленого зразка;
• дозвіл лікаря встановленого зразка;
• ксерокопію схеми маршруту;
• ксерокопію розкладу руху автотранспорту;
• ксерокопію ліцензії на право надання послуг з перевезення;
• ксерокопію посвідчення водія;
• ксерокопію технічного паспорта автотранспорту;
• ксерокопію відношення на Управління патрульної поліції в Чернівецькій області;

для перевезення залізничним транспортом

• відношення (клопотання) Гуманітарного відділу – відділу освіти, культури, молоді та спорту Топорівської сільської ради на ім’я директора Департаменту освіти і науки облдержадміністрації;
• наказ закладу освіти щодо організації перевезень організованих груп дітей, учнів;
• список учнів-учасників встановленого зразка;
• дозвіл лікаря встановленого зразка;
• № потяга, час відправлення та прибуття.

Дозвіл видається на руки керівнику групи (представнику закладу освіти) щовівторка з 10 год. до 12 год. та з 14 год. до 16 год. в Департаменті освіти і науки облдержадміністрації (каб. 251 або 405).

Для отримання Дозволу Департаменту освіти і науки облдержадміністрації на організований виїзд дітей, учнівської молоді за кордон на відпочинок та оздоровлення, за програмою міжнародного співробітництва в галузі освіти, освітніх обмінів тощо, за 15 днів до поїздки, необхідно подати наступні документи:

• відношення (клопотання) Гуманітарного відділу – відділу освіти, культури, молоді та спорту Топорівської сільської ради на ім’я директора Департаменту освіти і науки облдержадміністрації;
• копія запрошення (на підставі якого організовується виїзд за кордон) та його переклад українською мовою;
• наказ закладу освіти щодо організації поїздки;
• список учасників поїздки встановленого зразка (в паперовому та електронному варіанті: № з/п; прізвище, ім’я, по батькові; дата народження; домашня адреса; заклад освіти, клас; дані проїзного документа дитини, закордонного паспорта дорослого, термін дії паспорта);
• копія нотаріально завіреної заяви-згоди батьків (для дітей віком до 16 років);
• копія медичної довідки про стан здоров’я дитини, яка виїжджає  за  кордон  на відпочинок та оздоровлення (форма первинної облікової документації 079-1/о); копії медичних книжок супроводжуючих педагогічних працівників;
• копія страхового полісу.

Дозвіл видається в Департаменті освіти і науки облдержадміністрації  (каб. 251 або 405).